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Rezeptionist/in

Wir suchen ein/e Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit für die Unterstützung am Empfang der Deutschen Beteiligungs AG.

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Individuelles Betreuen von nationalen und internationalen Gästen und Besuchern (Begrüßung, Verabschiedung, Erfüllen von Anliegen etc.)
  • Empfang und Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc.
  • Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangspost, Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art, Bearbeitung von Ausgangspost, Verteilung der Hauspost und Pakete
  • Buchhalterische Vorbereitung und Eingabe von Rechnungen, Ablagemanagement
  • Organisation der Konferenzräume: Planung und Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Räumen, Bereitstellung von Getränken und Snacks bei Terminen
  • Einkaufsprozesse: Bestellung, Verwaltung, Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Büromaterialien, Catering, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Überwachung und Bedarfsprüfung und Bestellung von Blumen, Getränken, Bürobedarf, etc.
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (z.B. Durchführung von Kopier-, Scan- und Bindeaufträgen)
  • Pflege und Aktualisierung der Datenbank
  • Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails

Das bringen Sie mit

Nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder hotelfachmännischen Bereich, haben Sie bereits relevante Berufserfahrung (mind. fünf Jahre) am Empfang oder vergleichbarer Position sammeln können. Sie sind eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und haben eine stark ausgeprägte Kunden- sowie Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch. Hands-on-Mentalität und "White Glove Treatment" sind keine Fremdwörter für Sie. Dabei treten Sie stets souverän, zuvorkommend, freundlich, sicher und professionell auf. Sie besitzen die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und sind jederzeit verlässlich. Ihren Arbeitsstil beschreiben andere als proaktiv, stressresistent, organisiert und handlungsorientiert. Der Umgang mit unterschiedlichen Menschen bereitet Ihnen große Freude. Außerdem verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Das bieten wir Ihnen

Innovation, Motivation, Professionalität, Dynamik, Spaß an der Arbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zeichnen unser Unternehmen aus. Gemeinsame Feste oder Ausflüge gehören bei uns dazu. Ihre Einarbeitung erfolgt individuell und wird von einem strukturierten Onboardingprozess begleitet. Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir ermöglichen Ihnen, Ihr Berufs- und Privatleben durch mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen und bieten unseren Mitarbeitenden auch Unterstützung bei der Kinderbetreuung an. Unser kostenloser Familienservice unterstützt Sie in allen Lebenslagen. Nicht nur die Arbeitsbedingungen sind attraktiv: Unser modernes Büro befindet sich mitten in der Finanzmetropole Frankfurt am Main. Die neuen Büroflächen direkt am Mainufer gelegen – die wir im Dezember 2022 bezogen haben – mit einladender Dachterrasse, fördern Kollaboration und Austausch.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne unter karriere(at)dbag.de zu oder nutzen Sie das Bewerbungsformular.

Stand: 5. Mai 2023

PARTNERSCHAFTEN

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