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Assistenz Finanz- und Rechnungswesen

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), der/die das Team der Deutschen Beteiligungs AG im Bereich Finanz- und Rechnungswesen unterstützt.

Diese Aufgaben erwarten Sie

Sie unterstützen das Team der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen in folgenden Bereichen:

  • Dokumentenmanagement und Archivierung diverser (Vertrags-)Unterlagen
  • Erstellen und Versand von Korrespondenz mit Investoren, Service Providern, Banken
  • Erstellen von Gesellschafterbeschlüssen
  • Unterstützung während des Jahresabschlusses
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Terminorganisation
  • Fristenüberwachung
  • Erstellen und Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen  
  • Allgemeine Büroorganisation 

Das bringen Sie mit

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen über mehrjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Administration, idealerweise in einer Steuerberatungsgesellschaft, einer Anwaltskanzlei, einem Finanzdienstleistungsunternehmen, einer Immobiliengesellschaft oder einem Private-Equity-Unternehmen.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise aus und haben idealerweise bereits Erfahrung bei der eigenständigen Erstellung und Archivierung von Dokumenten gesammelt.   

Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe, hohem Organisationsvermögen, einer eigenständigen Arbeitsweise und guten Englischkenntnissen.

Das bieten wir Ihnen

Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in der Frankfurter City in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper. Innovation, Motivation, Professionalität, Dynamik, Spaß an der Arbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zeichnen unser Unternehmen aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf und gemeinsame Feste gehören bei uns dazu. Ihre Einarbeitung erfolgt individuell und wird von einem strukturierten Onboarding-Prozess begleitet. Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiter zu entwickeln. Wir ermöglichen Ihnen, Ihr Berufs- und Privatleben durch mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen und bieten unseren Mitarbeitenden auch Unterstützung bei der Kinderbetreuung an. Unser kostenloser Familienservice unterstützt Sie in allen Lebenslagen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne unter karriere(at)dbag.de zu oder nutzen Sie das Bewerbungsformular.

Stand: 22. November 2021